home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #2 / Monster Media No. 2 (Monster Media)(1994).ISO / bbs_util / vugif10.zip / SYSOP.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-06-02  |  15KB  |  337 lines

  1.  
  2.  ***************************************************************************
  3.  *********************** GIF PreView SysOp Documentation *******************
  4.  *********************** Version 1.00 COPYRIGHT (C) 1994 *******************
  5.  ***********************    Program By Vince Jacobs      *******************
  6.  ***********************    Written In Borland C++       *******************
  7.  ***********************    And Open Doors C Tool Kit    *******************
  8.  ***************************************************************************
  9.  
  10.  o What it is...
  11.  
  12.         The GIF Preview door allows callers to list available GIF files on
  13.    your BBS and tag up to 50 to transfer. So what's so different about that
  14.    you might ask. Welllll, the user also has the option to convert the GIF
  15.    files to JPG before the transfer begins. The JPG version of the GIF file
  16.    will be less than 10 percent of the size of the original GIF file. JPEGs
  17.    can be viewed with many popular graphic file viewers like CSHOW and The
  18.    Graphics Work Shop. So if a user tags a 150k GIF file and converts it to
  19.    a JPG file, the resulting file size is about 10k which tranfers in under
  20.    8 seconds at 14,400 baud. JPEG files are of a lesser quality than GIF
  21.    files, but make for an excellent way of previewing the GIF to see if it
  22.    is actually worth the time needed to download.
  23.  
  24.  o But there's more...
  25.  
  26.         If the user calls in with RIPterm, they can actually view the JPG
  27.    or GIF file while STILL ON-LINE! Yes that's right the JPG or GIF File
  28.    will pop up on there terminal immediately after the transfer. A FREEWARE
  29.    Graphic Module called GIFVU100.EXE is available from the main menu of
  30.    the gif door as a down loadable option. All the user has to do is to
  31.    select the  (G)et GIFVU100.EXE Graphic Module  option from the Main Menu
  32.    within the door, and the module is sent to them. The user must place the
  33.    file in their RIPterm directory and unarchive the self-extracting file
  34.    and they're all set, the module configures itself. The user is given
  35.    ample instructions on how to install the graphic module, during the
  36.    transfer. A user can download a JPG file and view it on line often in
  37.    less than 10 seconds! Be sure to promote this feature to your callers
  38.    that use RIPterm, they will love it.
  39.    
  40.  
  41.  
  42.  o Getting started...
  43.  
  44.         The following info will guide you through the install process. A
  45.    quick NOTE here, you must follow the install steps in order, as some
  46.    of the DATA files created by the process must exist before some of the
  47.    programs are executed.
  48.  
  49.  **************************************
  50.  o STEP 1  GIFSETUP.EXE set up program.
  51.  **************************************
  52.  
  53.         Execute the program GIFSETUP.EXE. The program is pretty much self-
  54.    explanatory. Hit the F1 key to bring up the over all system config
  55.    window below.
  56.  
  57.    PATH TO LOG FILE: C:\RA\RA.LOG
  58.  
  59.    This is where you want all of the door's activities logged to in a text
  60.    file.
  61.  
  62.    FILE OPERATIONS PATH: C:\TEMP\
  63.  
  64.    This directory MUST exist or the program bombs! Please note that
  65.    everything in this directory WILL BE DELETED each time the door exists.
  66.    This is a work directory that GIF VIEW uses to do all it's conversions
  67.    and such in.
  68.  
  69.    DO YOU WANT RIP GRAPHICS: Y
  70.  
  71.    This switch determines whether or not you want the door to display it's
  72.    internally generated RIP menus to the user. Also this switch is used to
  73.    determine if RIP version of the external help files are sent. The help
  74.    files are BULLETIN.RIP, BULLETIN.ANS, ROBOHELP.RIP and ROBOHELP.ANS.
  75.    The BULLETIN files are sent when the user first enters the door and can
  76.    be customized by the sysop to make annoucements to the user. The
  77.    ROBOHELP files are sent if the user selects the (?) key from the main
  78.    menu.
  79.  
  80.    DISPLAY RIP GRAPHICS LOCALLY: Y
  81.  
  82.    If you have an EGA or better color monitor, you can have the door display
  83.    the RIP main menu on your local screen also, allowing you to see the same
  84.    screen as the user. Please note that this requires extra memory to use
  85.    this option. Also some multi-tasking software has a problem displaying
  86.    high resolution graphics in a window. If you experience problems, disable
  87.    this feature.
  88.  
  89.    SECURITY LEVEL OVERIDE: 100
  90.  
  91.    Any user with a securty level equal or higher than this number will have
  92.    an unlimited amount of time in the door, this is really only useful for
  93.    the sysop. 
  94.  
  95.  
  96.  o Setting Up The File Areas...
  97.  
  98.         Select F2 now to set up the file areas that will be available. The
  99.      first window that pops up will be the drive type window.
  100.  
  101.      DRIVE TYPE FOR THIS AREA
  102.      [ ] CD ROM DRIVE    [X] HARD DRIVE
  103.  
  104.      This allows you to set up the gif door area for either CD or Hard
  105.      drives. This feature must be set to the correct drive type for this
  106.      area. Files on the CD are moved to the temporary work directory
  107.      before conversions or transfers take place. Use the TAB key to move
  108.      the cursor between the two options. After you have selected the correct
  109.      drive type hit the ENTER key and you'll be sent to the next window.
  110.  
  111.      FILE AREA NAME: PIXnet Bikini GIFs
  112.  
  113.      This is the name of the file area as it will be shown to the user.
  114.  
  115.      PATH TO FILES: D:\CDR16\
  116.  
  117.      This is the drive and directory that contains the GIF files for this
  118.      area.
  119.  
  120.      ACCESS SECURITY LEVEL: 5
  121.  
  122.      A user must have this security level on your BBS to access or see this
  123.      area. The security level is acquired from the BBS door information
  124.      file (DORINFO1.DEF, DOOR.SYS, etc...).
  125.  
  126.      To enter your registration info, select F3 and enter your name and code.
  127.  
  128.  **********************************************
  129.  o STEP 2 The GIFMGR.EXE file data base engine.
  130.  **********************************************
  131.  
  132.      Next you need to execute the GIFMGR.EXE program. This is where you will
  133.      import the information on the GIF files for the door to use. GIF VIEW
  134.      uses it's own data base management files to keep track of the GIFs.
  135.      Each file area has three data files associated to it, these files are
  136.      in the Dbase IV, FoxPro format and are named AREAxxx.DBF, AREAxxx.CDX,
  137.      and AREAxxx.FPT memo file that holds the descriptions.
  138.  
  139.      Upon executing the GIFMFR.EXE program, your presented with two options.
  140.      Select the F1 key to import files into the data base. The next screen
  141.      gives you two options. You must highlight the file area you wish to
  142.      import files into (using the up and down arrow keys) and select either,
  143.  
  144.      o F1 IMPORT FROM ASCII FILE
  145.  
  146.        This allows you to import files that are contained in an ASCII file
  147.        listing for this area. An example would be a FILES.BBS file listing.
  148.        The program defaults to FILES.BBS but you can change this to what-
  149.        ever you want by typeing in the name of the ASCII file you wish to
  150.        read in. The ASCII file listing must be in the standard file list
  151.        format, in other words the files name should begin in column one,
  152.        and be followed by the files description. An example would be
  153.  
  154.        MOOSE002.GIF A herd of them suckers
  155.        MOUNTAINS.GIF An excellent picture of the Grand Tetons
  156.  
  157.        Please note the space between the file name and the description.
  158.  
  159.      o F2 SEARCH DIRECTORIES FOR ORPHANS
  160.  
  161.        This option searches the directory for this area looking for files
  162.        that exist but are not contained in the data base listing for this
  163.        area. The orphaned files are then presented to you one at a time,
  164.        you may choose to include them or pass them up. If you choose to
  165.        import them you are given the option to input a description in for
  166.        the file. The default line, "New File Description Coming..." can be
  167.        changed by simply typing in your own description.
  168.  
  169.        Both of the above options will gather info for each file imported.
  170.        The file's NAME, DESCRIPTION, SIZE, DATE, TIMES DOWNLOADED, and the
  171.        GIFs resolution and colors are added to the data base. 
  172.  
  173.      o DATA BASE MAINTENANCE
  174.  
  175.        From the main menu, you can select F2 to enter the Data Base Manager.
  176.        We are still working with the GIFMGR.EXE program, just in case you
  177.        wondering.
  178.  
  179.        From here you can manage all records within the data base. You should
  180.        highlight the file area you wish to work with and hit the ENTER key.
  181.        The manager presents each record on file along with all the info
  182.        gathered during the import process. You can edit, delete, undelete,
  183.        and even view the GIF files from within the manager. Below are the
  184.        options available.
  185.  
  186.        (E)dit: You can edit all the info that was gathered for this file
  187.        by selecting this option and using the arrow keys to highlight
  188.        the field you wish to change.
  189.  
  190.        (N)ext: Moves you to the next record. If the record you are currently
  191.        at is the last record, you will be sent back to the file area list,
  192.        and the database will be packed.
  193.  
  194.        (P)reviouse: This option returns you to the previouse record in the
  195.        data base.
  196.  
  197.        (D)elete: This option deletes the record for the file from the data
  198.        base. This does not physically remove the file from the drive. A
  199.        record can only be undeleted if you do so before Quitting.
  200.  
  201.        (U)ndelete: This option allows you to undelete a record that has
  202.        been marked for deletion.
  203.  
  204.        (V)iew: This command loads the GIF file into the data bases's
  205.        internal GIF viewer. You must have an EGA or better monitor for
  206.        this command to work. If the GIF file is bigger than 640X480, you
  207.        can use the arrow keys to move around within the GIF to view
  208.        the whole file. This is the command I use most often to view all
  209.        the GIFs I have for download on my BBS. It is very handy!
  210.  
  211.        (Q)uit: This command returns you back to the area list box and
  212.        also packs the data base removing any records that have been
  213.        marked for deletion. 
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  *********************************************
  218.  o STEP 3 Setting up your BBS to run the door.
  219.  *********************************************
  220.  
  221.      Now we come to the actual door program. The door program is named
  222.      VUGIF100.EXE, this is the file you'll call from within your BBS
  223.      to allow the users to browse the file areas, tag GIFs and do the
  224.      conversions and transfers. VUGIF100.EXE (not to be confused with
  225.      the Graphic Module GIFVU100.EXE), supports many different door
  226.      information file formats. Among those that are supported are,
  227.      DORINFOx.DEF, DOOR.SYS, CHAIN.TXT, SFDOORS.DAT. Unless the door
  228.      information file is copied to the same directory the door is
  229.      residing in, you must pass the path to the drop file on the command
  230.      line, like so....
  231.  
  232.      VUGIF100.EXE C:\SLBBS
  233.  
  234.      Notice that I only passed the directory and not the drop file name.
  235.      The program will look in the path passed to it for any of the above
  236.      mentioned drop file types.
  237.  
  238.      A VERY IMPORTANT NOTE! The door REQUIRES that either DSZ or GSZ
  239.      from Omen Technology be some where in your system's path. The
  240.      door uses DSZ / GSZ to handle the JPG/GIF transfers. I use a
  241.      batch file called  SENDFILE.BAT  to call DSZ / GSZ from, you can
  242.      modify this file to suit your needs, it come pre-configured to
  243.      use GSZ, but can be easily changed to use DSZ by changing one
  244.      line. You may also use DSZ's command line options to support
  245.      non standard IRQ's and such.
  246.  
  247.      Another important subject is the fact that the door also REQUIRES
  248.      a FOSSIL DRIVER to be loaded before executing the door. If you
  249.      run a front end mailer or a bbs that requires a fossil, then
  250.      you already have this installed. If you don't know what a fossil
  251.      driver is, then look for a program called X00 or BNU on a bbs,
  252.      either one works fine. Remember that there are three things that
  253.      are REQUIRED for the door to operate...
  254.  
  255.      1 - A valid DROP FILE.
  256.      2 - A copy of DSZ or GSZ somewhere in your PATH.
  257.      3 - A FOSSIL DRIVER.
  258.  
  259.      The door can be run locally without a drop file with the -l
  260.      command line parameter. This defaults to a security level of 10.
  261.      
  262.  
  263.  **************************
  264.  o REGISTRATION INFORMATION
  265.  **************************
  266.  
  267.      GIF VIEW is shareware and you should register after running the door
  268.      for awhile. I'm only asking $10 US dollars for the programs, that's
  269.      a bargain considering I'm throwing in a GIF viewer also! Check out
  270.      the file REGIST.FRM for more info on registering. Your registration
  271.      code will be good for all future versions, and the price will go
  272.      up on the next version. Future plans call for support of the new
  273.      RIP2 graphics protocol, sound board support, 16.7 million colors,
  274.      24 bit image support, and more. As well as more file areas, up to
  275.      200 areas.
  276.  
  277.  
  278.  ***********************
  279.  o CONTACTING THE AUTHOR
  280.  ***********************
  281.  
  282.      I can be reached by any one of the following means.
  283.  
  284.      Netmail to....
  285.      FidoNet 1:3813/309
  286.      a reply will be placed on HOLD for you as quick as possible.
  287.  
  288.      InterNet
  289.      vince.jacobs@brushy.com
  290.  
  291.      By voice at
  292.      1-918-687-0274
  293.      between the hours of 6pm and 10pm CST week days.
  294.      all day Saturday, and after noon on Sundays.
  295.  
  296.      Or US mail to....
  297.  
  298.      Vince Jacobs
  299.      PO BOX 1755
  300.      Muskogee, OK 74402-1755
  301.      USA                                                              
  302.  
  303.  *************
  304.  o LEGAL STUFF
  305.  *************
  306.  
  307.      All products mentioned are property of their respectful owners.
  308.  
  309.      Although I have tested these programs on several machines, I take
  310.      no responsibity for their behaviour, use or inability to use.
  311.      Use these programs at your own risk, the programs are guaranteed
  312.      to do nothing more than take up drive space (if that).
  313.  
  314.      
  315.  
  316.  
  317.  ******************
  318.  o TROUBLE SHOOTING
  319.  ******************
  320.  
  321.      Sometimes files can become corrupt for any number of reasons. The
  322.      program GIFBASE.EXE is provided to rebuild the file area DAT file
  323.      (ROBO400.DAT). Run this program only as a last resort as all file
  324.      area info will be reset. Also if an area listing becomes corrupt,
  325.      you may need to delete all of the AREAxxx.* files for that file
  326.      area, the x's are numbers that match the file area. AREA002.*
  327.      files would be the data base files for area number two.
  328.  
  329.      If the door refuses to fire up, be sure you have it pointed to
  330.      a valid door info file (DOOR.SYS and so on) that contains the
  331.      proper baud rate and such for the current session. Also be sure
  332.      that a FOSSIL DRIVER is loaded. If your having trouble with
  333.      transfers, be sure that either DSZ or GSZ is in the path some
  334.      where and the file SENDFILE.BAT contains the proper command line
  335.      for your set up.                                                 
  336.  
  337.